Holbæk Skiklub registrerer og opbevarer persondata på medlemmerne.
Følgende data registreres:
• Navn
• Adresse
• Mailadresse
• Telefonnummer
• Fødselsdato
• I nødvendigt omfang registreres børneattester
Formålet er, at kunne udsende informationer til medlemmerne samt opkræve kontingent. Derudover kan de registrerede data benyttes som dokumentation for medlemstal over for relevante partnere.
Data opbevares, så de kun er tilgængelige for kassereren - og kun så længe, en person er medlem af foreningen. Ved udmeldelse slettes data.
Data er beskyttet af password på PC.
Datadeling
Data deles kun med andre, hvis der forinden er indgået en databehandleraftale med den pågældende part. Datadeling i form af medlemsliste kan efter anmodning og efter bestyrelsens godkendelse ske med (men ikke begrænset til) f.eks.:
Nets , standard aftale indgået med Nets ang. betalingsservice
Kommune
Andre relevante myndigheder
Ansøgte fonde
Data sælges ikke til tredjepart.
Databrud
Ved evt. brud på datasikkerhed tages følgende beredskabsplan straks i anvendelse i prioriteret rækkefølge:
• Databrud stoppes
• Orientering af parter - herunder omfang (hvilke data) samt evt. tiltag for at få data tilbage/slettet
• Berørte personer orienteres
• Datatilsynet orienteres
Grundig undersøgelse af, hvordan databruddet kunne opstå samt evt. tiltag for at forhindre gentagelser
Medlemmernes rettigheder
Det er altid muligt for et medlem at få udleveret de data, der er registreret om vedkommende
Det er altid muligt at kræve faktuelt forkerte data rettet
Det er fra foreningens side et krav, at de ovennævnte data kan registreres
Formanden kan altid kontaktes på dyredoktor@waoomail.dk,
hvis du har brug for yderligere oplysninger
24.05.2018